+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Что должно находиться в личном деле сотрудника

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Во многих организациях кадровики ведут личные дела сотрудников; какие документы необходимы, они не всегда знают. И это неудивительно, ведь закон не обязывает заводить их в принципе.

Ведение личного дела сотрудника

Личное дело сотрудника дает полную информацию о нем. Для чего это нужно ИП и можно ли исключить из практики отдела кадров формирование личного дела? Лучше не надо — этот документ сделает ваших работников более ответственными, так как помимо биографии в личном деле можно указать и различные нарушения подчиненным трудовой дисциплины.

Формирование личных дел обязательно для госслужащих. Другие организации или предприятия не подчиняются данному указу и могут заниматься формированием личных дел гражданина по своему усмотрению. Такая форма хранения информации о людях очень удобна и практикуется даже индивидуальными предпринимателями. Обычно ведением досье занимается ОК отдел кадров или бухгалтерия.

В организации должен быть утвержден порядок формирования дела, который определяет:. Что же должно быть в личной папке работника? Наполнение папки зависит от того, чем занимается сотрудник и какая информация будет важной руководству или другим лицам. Список может быть расширен, если для этого есть основания. Подробную информацию о том, что должно быть в личном деле сотрудника государственной или муниципальной службы, можно посмотреть в Указе президента.

Одинаковым для всех должен быть титульный лист. То, как его оформить, зависит от шаблона, выбранного для конкретного предприятия или ИП. За образец можно взять любую форму, например ГОСТ — На титульной странице указываем:. Все документы складываются в хронологической последовательности, и каждой странице присваивается номер. Начинается любое дело с даты оформления сотрудника в организацию или муниципальное учреждение. Этой датой является информация, указанная в заявлении работника.

Последней датой считается срок увольнения человека или перевода его в другое место. Тогда личное дело может быть передано на новое рабочее место с соответствующей пометкой о дате передаче и Ф. Неотъемлемой частью любого личного дела является опись-лист, в которую заносится информация обо всех документах, содержащихся в досье. Вносить изменения в личное дело имеет право только сотрудник отдела кадра, которому доверено формирование и ведение личных дел работников.

Личное дело — это конфиденциальная информация о человеке, которая не должна стать доступной посторонним лицам. Поэтому папки хранятся в отдельном месте. Желательно для этого иметь сейф или металлический шкаф с замком. Папка не должна передаваться на руки без соответствующей отметки в специальном журнале для регистрации личных дел.

Сам работник может лишь ознакомиться со своим делом в кабинете отдела кадров. На руки папка не выдается. В шкафу или сейфе все личные дела хранятся в алфавитном порядке. Каждое дело может располагаться в своей папке или быть объединено с другими. Например, дела всех сотрудников с фамилией, начинающейся на одну букву, могут быть скомплектованы в одной большой папке или коробке. Только в этом случае требуется на обложке указать основную информацию.

Многие кадровики, занимающиеся формированием и ведением досье, сомневаются, нужно ли сшивать личные дела сотрудников. На этапе ведения дела, пока работник числится в организации, сшивать документы не нужно. Достаточно использовать папку-скоросшиватель с файлами, в которые будут вкладываться различные бланки. При необходимости дополнить или изъять информацию сделать это будет просто.

Сшивать личное дело необходимо лишь при отправке его в архив, когда работник уволился, перевелся или вышел на пенсию. Ведение личного дела работника прекращается с тех пор, как сотрудник будет исключен из штата. Тогда в листе описи делается последняя отметка о вложенном приказе об увольнении сотрудника. Папка сшивается и передается в архив. У рядовых граждан личные дела находятся в архиве 75 лет с момента поступления. Личные дела руководителей остаются в архиве бессрочно.

Индивидуальный предприниматель может не вести личные дела сотрудников. Но лучше все-таки использовать такой документ. Формирование личных дел ваших работников принесет много пользы — все сведения о человеке будут в одной папке.

Это поможет сохранить необходимые документы и обеспечит быстрый доступ к информации. Комплектация досье Личное дело — это папка, содержащая основную информацию о человеке.

В организации должен быть утвержден порядок формирования дела, который определяет: На кого заводится дело. Какие экземпляры важных бумаг должны быть в папке. Где хранится картотека. Как долго должны храниться личные дела. Пакет документов для личного дела Что же должно быть в личной папке работника? Похожие статьи база знаний. Система мотивации на основе KPI. KPI для руководителя. Cистема премирования на основе KPI. Оплата труда на основе KPI. Показатели KPI в розничной торговле.

Ключевые показатели эффективности. Надбавка за выслугу лет. Как написать отчет о командировке. Разработка и внедрение системы KPI. Вам это будет интересно кейсы.

Как за 10 лет стоматологического бизнеса получить 10 тысяч клиентов. Как создать сервис юридической помощи онлайн и получить более 30 млн годового оборота. Как создать группу компаний с капитализацией в миллионов рублей. Сделать сайт лучше.

Инструкция по оформлению и учёту личных дел работников в 2017 году

Не все организации и работодатели ведут личные дела сотрудников. Обязательное их ведение предусмотрено законодательством РФ в отношении государственных и муниципальных служащих. Так как они содержат персональные данные, работодатель обязан обеспечить надежность их ведения, хранения и порядок выдачи. Обычно это папка, в которую подшиваются документы, связанные с оформлением работника, периодом работы, его увольнением из организации и необходимые для обеспечения деятельности организации. Каждое дело ведется в одном экземпляре, официальные бумаги в нем подшиваются по хронологии, брошюруются, нумеруются, к делу обязательно прилагается внутренняя опись. Порядок ведения и перечень документов в личное дело сотрудника утверждается работодателем. Обычно в данный перечень включают:.

Какие документы должны храниться в личном деле работника?

Вести личные дела сотрудников по закону обязательно только в государственных и муниципальных организациях. Закон же определяет и требования к их оформлению. Но практическая польза от такого документа будет в любой организации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документооборот. Личные дела сотрудников

Сотрудники компании — её самый главный ресурс, поэтому наличие полной и точной информационной базы о них может существенно улучшить работу кадровой службы. Информационная база в данном случае представлена в виде личных дел всех работников компании, в которых отражена их трудовая деятельность, документы и другие сведения. Личное дело заводится при принятии сотрудника на работу и изменяется по мере его продвижения в компании до разрыва трудовых отношений с работодателем.

Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе.

Личные дела на работников в обязательном порядке обязаны вести только государственные учреждения на своих служащих. Однако каждому кадровику полезно уметь сформировать личное дело сотрудника без ошибок. Для предпринимателей, в отличие от государственных учреждений, ведение личных дел сотрудников не обязательно, так как порядок кадрового учёта работников частных компаний устанавливается локальными нормативными актами, а не законодательно. Поэтому кадровые работники могут заводить личные дела не на всех сотрудников, а только на основную часть, в которую входят:.

Перечень документов в личном деле сотрудника

Руководитель, желающий контролировать качество труда и смену кадров в организации, должен сформировать систему учёта данных о персонале. Он вправе издать приказ, содержащий инструкции по составлению личных дел работников, а также список ответственных за кадровый учёт. Это набор документов о работнике фирмы. Содержит также его персональные данные, сведения о стаже работы и карьерных достижениях.

Анкета работника для личного дела — бланк. Личное дело работника.

Порядок формирования личного дела работника

Личное дело сотрудника дает полную информацию о нем. Для чего это нужно ИП и можно ли исключить из практики отдела кадров формирование личного дела? Лучше не надо — этот документ сделает ваших работников более ответственными, так как помимо биографии в личном деле можно указать и различные нарушения подчиненным трудовой дисциплины. Формирование личных дел обязательно для госслужащих.

Что должно храниться в личном деле сотрудника

Как мне известно, эти знания помогут при поступлении на юриста. Также я учусь в музыкальной школе по классу труба. Труба для меня неотъемлемая часть моей жизни. Заранее спасибо за возможность задать этот вопрос полностью бесплатно.

Список может быть расширен, если для этого есть основания. Подробную информацию о том, что должно быть в личном деле сотрудника.

Как формируется личное дело сотрудника

Тюмени и Тюменской области Юридическая компания "Миранда" Отзывов: 82 1 2 3 9 СЛЕД. Войти Регистрация Новости Справочник Вакансии Досуг Афиша Объявления Погода Недвижимость Карта города Справочная Фотоотчеты Эксперты города Вопрос-ответ Наши спецпроекты30Спецпроект "Курсы английского языка" Спецпроект Моя новая профессия" Спецпроект "Где отметить день рождения в Харькове.

Наши юристы и адвокаты дадут квалифицированные советы в различных жизненных ситуациях.

Как оформить личное дело сотрудника бюджетной организации

Большой опыт работы позволяет составлять грамотные иски, возражения или отзыв по экономическим, административным и налоговым делам любой сложности.

Юристы позаботятся о том, чтобы к отзыву или иску были приложены все необходимые документы, а также рассчитают стоимость требований, величину государственной пошлины и так далее.

Однако к государственным защитникам лучше обращаться только в том случае, если нет другого выхода, ведь государство обеспечивает минимум юридической помощи и услуг, причем никто не обещает, что они будут эффективными. С развитием интернета, в России стало намного проще получить юридическую консультацию бесплатно и не выходя из дома. Преимущества юридической помощи онлайн очевидны: бесплатный адвокат окажет первичную консультацию, поможет оценить сложность ситуации и выбрать дальнейший план действий.

С различными правовыми нарушениями может столкнуться каждый, это совершенно не зависит от возрастной категории и статусного положения в обществе гражданина. Наиболее незащищенными в этом плане являются люди, достигшие пенсионного возраста и инвалиды.

Смутное время (((((((В наше время ввиду кризиса чартерные рейсы не набираются, и их часто меняют, соединяют. Пример, у нас зачастую из Новосибирска вместо прямого, например, Н-ск- Хургада, как обещали, везут с посадкой. Там еще пассажиров подсаживают. Или на Бали раньше был прямой, сейчас делает посадку во Вьетнаме или Банкгоке.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить личное дело работника?
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лонгин

    Очень глубокая и позитивная статья, спасибо. Теперь буду почаще заглядывать к вам на блог.

  2. Регина

    Весьма полезная штука

  3. spanrassmo

    Спасибо, очень заинтересовался, будет ли еше что то подобноее?

  4. Ерофей

    Я думаю, что Вы ошибаетесь. Предлагаю это обсудить. Пишите мне в PM, поговорим.

  5. Вячеслав

    спасибо большое.

  6. Мина

    В этом что-то есть. Спасибо за совет, как я могу Вас отблагодарить?