+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Что входит в первичную бухгалтерскую документацию

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Что входит в первичную бухгалтерскую документацию

Банки Сегодня Лайв Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи. Первичные документы бухгалтерского отчета — важнейшее звено в документообороте любой компании. Без них не получится не только правильно посчитать все приходы-расходы и поступления, но и правильно посчитать а тем более — подтвердить налоговой отчисления в налоговую инспекцию.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Унифицированная форма ТОРГ Как заверить копии документов для налоговой.

Первичные учетные документы

Вы не можете скачивать файлы с нашего сервера 1. Понятие и виды бухгалтерских документов Любая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета лишь на основе надлежаще оформленных документов, обеспечивающих достоверность и доказательную юридическую силу учетных данных.

Бухгалтерские документы — письменные свидетельства, удостоверяющие право на совершение хозяйственных операций или сами факты их совершения. В практике расследования экономических преступлений дознавателям, следователям и судьям иногда приходится сталкиваться с бухгалтерскими документами, записями, отражающими или вуалирующими хозяйственные незаконные операции. Такие документы помогают установить событие преступления и изобличить виновных.

Они являются доказательствами по делу, поэтому умение разобраться в бухгалтерских документах, не прибегая к помощи специалистов-бухгалтеров, имеет большое значение в расследовании экономических преступлений.

По своему назначению документы подразделяются на распорядительные, исполнительные, комбинированные и документы бухгалтерского оформления; по количеству отраженных в них операций — на разовые и накопительные; по месту составления — на внутренние и внешние; по степени обобщения — на первичные и сводные.

Распорядительные документы — документы, в которых содержатся определенные задания на проведение тех или иных хозяйственных операций. Исполнительные документы — документы, составляемые в моменты совершения операций или сразу же после их совершения и служащие доказательством того, что хозяйственные операции были произведены.

Комбинированные документы — документы, содержащие в себе одновременно элементы распорядительных и исполнительных документов, т. Таким документом будет, например, расходный кассовый ордер, в верхней части которого содержится распоряжение о совершении операции, а в нижней — отметка о выплате наличных денег из кассы. Документы бухгалтерского оформления — всякого рода справки, а также другие документы, с помощью которых оформляются операции, отраженные ранее в подлинных первичных документах например, справки бухгалтерии к отдельным учетным регистрам, расчет о начислении амортизации основных средств и нематериальных активов.

Разовые документы — документы, в каждом из которых отражается одна операция. Накопительные документы — документы, в которых указываются однородные операции, произведенные за определенный отрезок времени неделю, декаду, месяц.

Внутренние документы — документы, которыми оформляются операции, совершаемые в пределах субъекта хозяйствования приходная накладная готовой продукции, составленная при поступлении продукции из цеха на склад. Внешние документы — документы, характеризующие взаимоотношения субъекта хозяйствования с другими организациями [22, с. Единственным основанием для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете являются первичные учетные документы — письменные акты, фиксирующие совершенные хозяйственные операции в соответствии с требованиями нормативных актов.

При помощи первичного документа впервые регистрируется хозяйственная операция. Эти документы составляют основу первичного учета. Данные первичного учета необходимы для последующего обобщения, контроля и управления хозяйственной деятельностью. На основе первичных учетных документов составляются сводные документы, обобщающие информацию, имеющуюся в первичных документах например, материальный отчет склада, к которому приложены документы на поступление и расход материалов.

Сводные документы обеспечивают защитные функции бухгалтерского учета, способствуют предупреждению преступлений, связанных с использованием фиктивных документов. В судебной бухгалтерии под фиктивным принято понимать вымышленный документ например, платежную ведомость, фактически никогда не существовавшую, не зарегистрированную в сводном документе — отчете кассира.

В отличие от фиктивного, подложный документ существует реально, хотя и отражает фиктивную вымышленную хозяйственную операцию [22, с. Учитывая особую роль первичных учетных документов в процессе бухгалтерского учета, к их содержанию и порядку составления предъявляются особые требования. Законодатель устанавливает ряд общих и специальных требований по оформлению первичной учетной документации.

К некоторым документам наряду с общими предъявляются и специальные требования. Так, документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем субъекта хозяйствования и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Не допускается внесение исправлений в такие документы кассовые и банковские.

Первичный учетный документ составляется в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания. Запрещается принимать к исполнению и оформлению первичные документы по операциям, которые противоречат действующему законодательству. Первичные документы, отвечающие всем предусмотренным требованиям, признаются доброкачественными, могут быть приняты к учету и использоваться в процессе доказывания в качестве письменных доказательств.

Документы, не отвечающие хотя бы одному из перечисленных требований, являются недоброкачественными. Таким образом, документ должен отражать действительное финансовое состояние субъекта хозяйствования и быть составлен по определенной форме. Первичные учетные документы Факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по типовым формам, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь для Национального банка республики Беларусь, банков — Национальным банком Республики Беларусь , по формам, утвержденным республиканскими органами государственного управления, подчиненными Совету Министров Республики Беларусь, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций.

В зависимости от характера хозяйственных операции и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть согласован с главным бухгалтером и утвержден руководителем организации. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции, связанные с поступлением или выплатой денежных средств, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, — непосредственно после ее совершения.

Лица, составившие и подписавшие первичные учетные документы, обеспечивают своевременное и качественное оформление этих документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных. В первичных учетных документах стирание записей и неоговоренные исправления не допускаются. Неправильные записи в первичных учетных документах исправляются путем их зачеркивания и надписи правильных.

Внесение исправлений в кассовые банковские документы не допускается. Первичные учетные документы, составленные на иных языках кроме русского и белорусского , должны иметь подстрочный перевод на русский или белорусский язык. Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. Если первичные учетные документы составляются на машинных носителях информации, организация обязана изготавливать за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию государственных органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Республики Беларусь, суда и прокуратуры.

Программы кодирования, идентификации и машинной обработки данных первичных учетных документов на машинных носителях информации должны храниться в организации в течение срока, установленного для хранения первичных учетных документов на бумажных носителях, и обладать системой защиты.

Первичные учетные документы могут быть изъяты органами, которым в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, предоставлены соответствующие полномочия. Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе в присутствии представителя органа, проводящего изъятие первичных учетных документов, снять с этих документов копии, а также с документа, являющегося основанием для изъятия документов.

Изъятие документов оформляется актом с указанием даты изъятия [11, с. Методы проверки бухгалтерских документов Многие замаскированные хищения связаны с фальсификацией данных бухгалтерского учета. При инвентаризациях такие случаи недостач или излишков обычно не обнаруживают. Преступления раскрывают с помощью специального исследования данных учета. Возможности исследования используются различными субъектами контрольно-ревизионной и правоохранительной деятельности. Его применяют работники бухгалтерского аппарата, контролирующие деятельность материально ответственных лиц, сотрудники контрольно-ревизионных служб при обнаружении фактов нарушений и злоупотреблений.

В пределах своей компетенции отдельные приемы исследования используют и сами оперативно-следственные работники, но всегда в ограниченном объеме и в направлении уже имеющейся ориентирующей информации. При выявлении преступлений эффективен комбинированный подход, суть которого заключается в том, что первоначально оперативно-следственные работники самостоятельно либо с помощью соответствующих специалистов изучают узкий круг ранее отработанных учетно-бухгалтерских документов.

Если устанавливается, что преступление нашло отражение в данных бухгалтерского учета, то по требованию правоохранительных органов проводится документальная ревизия проверка.

Ревизору проверяющему дается конкретное задание и осуществляется предметный контроль за ходом его последующей работы. Самостоятельный анализ учетной документации требует, чтобы оперативно-следственные работники четко представляли закономерности проявления признаков злоупотреблений в документальных данных, умели на этой основе эффективно применять соответствующие приемы документального исследования хозяйственных операций.

В связи с этим по кругу изучаемых объектов различают две группы приемов исследования: 1 отдельного бухгалтерского документа; 2 нескольких документов, отражающих одну и ту же или взаимосвязанные операции.

Внутренние противоречия в отдельном учетном документе обнаруживают и исследуют путем формальной, арифметической и нормативной проверок.

Формальная проверка, или внешний осмотр, документа включает в себя два основных последовательных этапа: 1 анализ соблюдения установленной формы документа; 2 детальное изучение образующих его реквизитов. На первой стадии осмотра внимание ревизора проверяющего , оперативного работника, следователя могут привлечь указанные ранее нарушения формального требования, которое выражает защитные функции документа, направленные на предупреждение возможных искажений его содержания.

Несоблюдение формы документа, наряду с небрежностью в учете, может быть вызвано результатом преступных действий, имевших целью преодолеть или даже использовать для маскировки защитные функции документа. При проверке первичных документов, использованных в учете хозяйственных операций, определяется, оформлены ли они на бланках, форма которых утверждена в установленном порядке.

Также проверяются все реквизиты, изложение соответствующей хозяйственной операции, подписи должностных лиц, разрешивших ее выполнение, и лиц, непосредственно принимавших участие в проведении данной операции. Признаком действий по использованию в целях маскировки самих защитных функций документа может быть присутствие в нем дополнительных излишних реквизитов, которые намеренно вводятся преступником, чтобы придать вид наибольшей достоверности подложному документу.

Излишними реквизитами считаются различные посторонние записи и пометки на документе, которые преступник делает специально для запоминания сущности документа. На втором этапе формальной проверки выясняют, нет ли в документе сомнительных реквизитов. Для этого сопоставляют реквизиты одного и того же документа. Несоответствие между ними формальное или логическое дает основание признать его сомнительным. Формальные противоречия находят, сопоставляя тождественные элементы разных реквизитов например, название организации в штампе и печати на одном и том же документе ; логические обнаруживают, сопоставляя сочетание реквизитов с общепринятыми представлениями о нормальной хозяйственной деятельности субъектов хозяйствования.

Для выявления сомнительных реквизитов рекомендуется сопоставить реквизиты документа с аналогичными реквизитами других документов например, подписи, которые должны быть выполнены одним и тем же лицом в различных платежных ведомостях. Арифметическая проверка состоит в контроле самых разнообразных подсчетов, сделанных при составлении бухгалтерского документа. Наиболее характерные арифметические несоответствия, в виде которых проявляются подлоги, обнаруживаются при контроле итоговых показателей, подсчитанных как по горизонтальным строчкам, так и по вертикальным графам документа.

При нормативной проверке изучается содержание документа с точки зрения соответствия его действующим нормативным актам, правилам и инструкциям, нормам расхода, расценкам и т. При этом могут быть выявлены правильно оформленные, но незаконные по содержанию документы. Нередко преступники, стремясь уйти от ответственности, фабрикуют подложные документы, по внешнему виду не отличающиеся от подлинных бестоварная накладная.

Такой документ обычно не содержит внутренних противоречий между содержанием нескольких взаимосвязанных документов. Подлог удается обнаружить путем сопоставления документа с другими, отражающими одну и ту же или взаимосвязанные хозяйственные операции.

Для обнаружения подлога в этих случаях применяется два метода проверки: 1 встречная проверка; 2 метод взаимного контроля. Встречная проверка — сопоставление разных экземпляров одного и того же документа. Они могут находиться в делах нескольких взаимосвязанных организаций, а иногда и структурных подразделениях одного и того же субъекта хозяйствования.

Так, разные экземпляры товарно-транспортных накладных должны находиться в делах поставщика, получателя, а также в документах обслуживающей их транспортной организации [22, с.

Метод взаимного контроля документов — метод, используемый для выявления признаков подлога в конкретных учетных документах. Такими признаками могут быть, во-первых, отсутствие каких-либо взаимосвязанных документов, обычно имеющихся в аналогичных случаях, во-вторых, противоречие в содержании нескольких различных документов, отражающих одну и ту же или взаимосвязанные с ней хозяйственные операции. Несоответствия в содержании сопоставленных документов в ряде случаев свидетельствуют о подлоге.

Выявление таких несоответствий обычно не вызывает больших затруднений. Дело в том, что преступники, как правило, имеют возможность или считают необходимым фальсифицировать лишь часть взаимосвязанных документов. Расширение же круга исследуемых объектов быстро приводит к обнаружению преступления.

Несоответствия, выявляемые методом взаимного контроля, не всегда связаны с подлогами, а тем более с хищением имущества. Во многих случаях они порождаются неточностью показателей некоторых документов, незаполнением в них отдельных реквизитов.

Особенно осторожно необходимо подходить к оценке выявленных расхождений между бухгалтерской документацией и данными оперативного и неофициального учетов. В таких случаях важно максимально расширить круг исследуемых документов, отыскать дополнительные учетные данные, исключающие версию о случайных ошибках [22, с.

Защитные функции бухгалтерской документации Защитные функции бухгалтерской документации как один из элементов бухгалтерского учета связаны с нарушениями, допущенными при составлении бухгалтерских документов или заполнении материалов инвентаризации. Единственным основанием для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете являются первичные учетные документы — письменные акты, фиксирующие совершенные хозяйственные операции в соответствии с требованиями законодательства.

При помощи первичных учетных документов впервые регистрируется данная хозяйственная операция.

Учёт фактов хозяйственной жизни при помощи первичной бухгалтерской документации в 2017 году

Документы бухгалтерского учета можно разделить на три уровня: 1. Первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, служат документы, фиксирующие факты совершения хозяйственной операции. Так, по составу принято разделять документы на входящие, исходящие и внутренние. Такая классификация выявляет необходимость документального оформления ряда операций хозяйственной деятельности, регистрация которых в большинстве случаев игнорируется практикующими бухгалтерами. В конце периода в этих документах подсчитываются итоги по соответствующим показателям. Накопительные документы являются элементом первого этапа систематизации и обобщения учетной информации. Наконец, учетные документы делятся на первичные и сводные.

Первичная документация

Бухгалтерский учёт финансовой деятельности начинается с принятия правильно оформленных первичных документов. Это обусловлено действующим законодательством и необходимо самому хозяйствующему субъекту, его партнёрам и проверяющим органам. Факты хозяйственной жизни, подтверждённые первичными документами, легко доказать.

Первичные документы нужно хранить 4 года. Подготовкой всех необходимых первичных документов, как правило, занимается поставщик. Подтверждают получение:. Покупатель принимает условия соглашения, производя соответственную оплату. Его обязаны выписывать все предприятия-плательщики НДС.

Значение документации в бухгалтерском учете. Тема 5.

Вы не можете скачивать файлы с нашего сервера 1. Понятие и виды бухгалтерских документов Любая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета лишь на основе надлежаще оформленных документов, обеспечивающих достоверность и доказательную юридическую силу учетных данных.

БУХГАЛТЕРСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ. ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Основные формы первичных документов специалисты могут найти в альбомах унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата РФ. Приведем самые распространенные. Электронный документ заверяют квалифицированной электронной подписью. Обратите внимание! Давайте подытожим.

Первичный учет представляет собой начальную стадию системного восприятия регистрации отдельных операций, характеризующих хозяйственные процессы и явления, происходящие в организации. Его объектами являются: заготовление, приобретение и расходование материальных ресурсов, затраты на производство, движение полуфабрикатов и остатков незавершенного производства, объем выпуска продукции, ее отгрузка и реализация, расчеты с поставщиками, покупателями, заказчиками, банками, финансовыми органами, учредителями и т.

Первичный бухгалтерский учет

Предыдущая статья: Что относится к первичным документам. Следующая статья: Исправления в первичных документах. Каждый бухгалтер должен знать, что относится к первичным документам бухучета. Выясним, какие бланки действительны в году, какие нормативные акты регулируют их использование. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Рассмотрим, какая существует классификация первичной документации, основные правила заполнения бланков.

Что относится к первичным документам бухгалтерского учета в 2019 году

Ведь, по сути, далеко не каждый юридический вопрос обязательно занимает много времени. Но, обращаясь к такому юристу, вы гарантировано получаете квалифицированную правовую поддержку, не теряя время на поиск качественной услуги, переходя от одного юриста к другому и не получая полного ответа на свой вопрос. Согласитесь, люди, привыкшие смотреть в будущее, не доводят большинство проблем до состояния спора, а предпочитают ликвидировать возможность возникновения конфликтов заранее.

Обращение к юристу (бесплатно или платно) - это идеальный вариант во многих ситуациях случае. Мы готовы оказать письменную консультацию, либо проконсультировать Вас устно.

Бухгалтерская документация является частью системы управленческой документации Первичными учетными документами, на основании которых ведется во вторую группу входят официальные документы, предоставляемые.

Бухгалтерская документация.

Если Вы прийшли на сайт Юридических Консультаций - мы, юристы онлайн, поможем Вам решить проблемы любого уровня сложности, так как мы активно занимаемся консультированием людей не только с Киева но и всей Украины по всем категориям юридических вопросов.

Всё, что нужно от Вас - это задать вопрос юристу бесплатно. Для этого всего лишь заполните форму вопроса и внимательно изложите суть проблемы. Вы имеете возможность описать свой вопрос юристу онлайн коротко или расширенно, на удобном для Вас языке (русском или украинском).

Первичные бухгалтерские документы

Юридическая консультация по телефону Круглосуточная юридическая помощь Очная консультация Анонимность гарантирована Бесплатная юридическая консультация по телефону На это имеется много причин, одной из которых является федеральный закон о бесплатной юридической консультации граждан по телефону. Профессионализм и качество услуг Профессиональная помощь членов московской коллегии адвокатов по разным профилям - это гарант ваших прав. Мы консультируем по следующим отраслям: Составление юридических документов Представление интересов Очный прием в офисе компании Правовая экспертиза документов Досудебное урегулирование Взыскание неустойки с застройщика Именно поэтому обращаться за помощью и юридическими услугами выгодно к .

Однако специалисты отвечают сжато, используя выдержки из законов. Важно учитывать, что каждый случай индивидуален и требует детального рассмотрения.

Друзья, в связи с техническим обновлением возможны сложности с доступом к порталу. Уважаемые колеги,в связи с прошедшим обновленим функционала возможны ошибки в работе портала.

Детальная картинка: Array 09.

ПОЛЕЗНО: смотрите видео и Вы узнаете, почему Доверители выбирают нашу организацию в помощники, пишите свой вопрос в комментариях ролика и получайте БЕСПЛАТНО совет адвоката по любому вопросу Вы имеете возможность задать бесплатный вопрос адвокату и при этом не называть себя, то есть это анонимный вопрос, но ответ вам обязательно дадут, поэтому не стоит бояться консультаций в режиме онлайн. Часто возникает спор, относительно эффективности таких консультаций, при любом раскладе, человек может задать вопрос юристу бесплатно и это поможет понять, какими будут его дальнейшие шаги в решение конкретной проблемы.

Это уже дает возможность определиться с временной градацией для выяснения тех или иных проблем, а также получить направление действий, то есть понимание куда обращаться, какие иметь при себе документы и сколько уйдет времени на решение проблемы. Задать вопрос юристу онлайн могут не только взрослые, но и подростки.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Занятие № 6. Первичные документы
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Инна

    Извините, что я вмешиваюсь, но, по-моему, эта тема уже не актуальна.

  2. buchtileboul

    Блестящая фраза и своевременно

  3. Мариан

    Ничо так