+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Изменение структуры организации и штатного расписания

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Компенсации приобретателям жилья г. Выплаты на детей до 3 лет с года 3. Льготы на имущество для многодетных семей в г. Повышение пенсий сверх прожиточного минимума с года 5. Защита социальных выплат от взысканий в году 6. Увеличение социальной поддержки семей с года 7.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации ст.

Составляем штатное расписание (обзор законодательства, практические советы)

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации ст. Однако нет и документов, отменяющих практику его составления.

При этом есть веские аргументы в пользу оформления данного документа:. Если организация использует унифицированную форму, то ее надо заполнять полностью. Если же компания разработала свою форму штатного расписания, то в ней можно указывать разряды, надбавки и премии или не указывать их вовсе, если они не предусмотрены в организации.

В нем указывают не конкретных сотрудников, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудников же назначают на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания. Одинаковое наименование должностей подразумевает и одинаковые должностные обязанности. При этом нужно соблюсти принцип равной оплаты за труд равной ценности ст. В трудовых договорах и должностных инструкциях сотрудников можно закрепить различный уровень работ, разные права и обязанности, разный уровень ответственности.

В штат, в частности, входят:. Допустим, некоторым категориям сотрудников установлена почасовая оплата труда. В таком случае зарплата сотрудника определяется в соответствии с его квалификацией и количеством отработанных часов. Данный вид оплаты является частным случаем повременной оплаты труда.

В штатном расписании укажите должность, а вот прописывать условия работы в этой должности по совместительству не нужно. По общему правилу в штатном расписании следует указать все штатные единицы должности в т. Половину ставки может получать и основной сотрудник, например, в случае совмещения профессий должностей ч. Филиал не является отдельным юридическим лицом п. В филиал представляется выписка из утвержденного штатного расписания или его копия.

Когда расписание составлено, его должен подписать главный бухгалтер и руководитель кадровой службы или сотрудник, ответственный за кадровый учет. Если штат большой и расписание занимает несколько листов, то главный бухгалтер по своему усмотрению может подписаться как один раз в конце документа , так и на каждом его листе.

После этого штатное расписание должен утвердить руководитель организации приказом. Какого-либо срока действия штатного расписания не установлено. После того как штатное расписание утверждено, в него по мере необходимости вносят изменения.

Каждый год утверждать пересматривать штатное расписание организация не обязана, однако вправе это делать по своему усмотрению. Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно п. Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т.

Например, сокращение численности или штата сотрудников ст. Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора.

А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно оформить перевод на другую работу ст. Далее заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору и внесите запись о переводе в его трудовую книжку п.

Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. В завершение процедуры оформите приказ о внесении изменений в штатное расписание.

К этому приказу приложите штатное расписание с внесенными изменениями. С приказом под подпись ознакомьте сотрудников, которых коснулись изменения. Директор организации решил переименовать в штатном расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера и добавить в производственный отдел ряд новых должностей. Для этого ему потребовалось внести изменения в штатное расписание.

Он издал приказ о внесении изменений в штатное расписание. Штатное расписание является локальным нормативным актом организации, который не регулирует трудовую деятельность сотрудников. Вместе с тем, работодатель должен будет это сделать, если такая обязанность предусмотрена внутренними документами организации например, коллективным договором или соглашением.

Штатная расстановка штатный список, штатное замещение отражает, какие единицы в штатном расписании заняты, с указанием Ф. Штатная расстановка не относится к документам, обязательным для ведения в кадровой службе организации, но ее широко применяют на практике.

Этот документ позволяет быстро сориентироваться и восстановить конкретные условия работы сотрудников в организации. По мере закрытия и появления вакансий, прочих кадровых передвижений увольнений, переводов и т.

Если организация решит ввести оформление штатных расстановок в обязательном порядке, то срок их хранения составит 75 лет п. На практике многие работодатели в силу необязательности документа ведут штатные расстановки только в электронном виде, без распечатки, дополнительного утверждения и подписания.

В таком случае срок их хранения не регламентирован. Так уж повелось, что новую жизнь обычно начинают с понедельника, а еще лучше — с нового года! А что такое новая жизнь для компании? Скажем, новая структура, новые должности, новая зарплата… Конечно же, решение таких глобальных вопросов остается за руководством. А вот проводить эти изменения в жизнь — задача кадровой службы.

Как это сделать и какие документы должны быть оформлены? Это тема сегодняшнего разговора. Во многих организациях начало года связано с вступлением в силу изменений, внесенных в штатное расписание, — основной организационный документ, который устанавливает должностной и численный состав сотрудников, фонд заработной платы и закрепляет организационную структуру.

Предположим, на общем собрании участников общества с ограниченной ответственностью было принято решение открыть новое направление деятельности. Для выполнения работы, не свойственной ранее организации, в ней должны быть сформированы новые структурные подразделения а значит, и введены новые должности. Уже работающим сотрудникам могут поручаться новые обязанности, следствием чего станет или их перевод на новые должности, или изменение размера оплаты труда. Может увеличиться и численность штатных единиц по уже имеющимся в штатном расписании должностям.

Очевидно, что изменение структуры организации в том или ином варианте будет отправной точкой для разнообразных процедур, каждая из которых требует своего оформления. Самой трудоемкой и сложной является, конечно, процедура сокращения численности или штата работников, связанная с обеспечением определенных гарантий, предоставляемых сокращаемым работникам. В нашей статье мы расскажем, какие действия необходимо предпринять и какие документы оформить сразу по принятии решения об изменении организационной структуры, не останавливаясь подробно на тех процедурах, которые должны проводиться в дальнейшем.

Решение о создании в организации новых структурных единиц — подразделений с определенной штатной численностью сотрудников, которые будут занимать определенные должности, принимает уполномоченный орган юридического лица. Так, в обществе с ограниченной ответственностью такое решение может быть принято на общем собрании участников общества и оформлено протоколом. После того как решение будет доведено до сведения всех заинтересованных должностных лиц, кадровой службе поручают подготовить документы для внесения изменений в штатное расписание организации.

Поскольку этот документ утверждается приказом руководителя организации или иного уполномоченного представителя работодателя, то и изменения в него также вносятся приказом. На практике для оформления таких структурных преобразований чаще всего издается приказ по основной деятельности о внесении изменений в штатное расписание. Пример оформления приказа о внесении изменений в штатное расписание введение нового структурного подразделения и должностей. Руководство считает, что со следующего года наша организация должна не только производить канцелярские принадлежности, но и самостоятельно заниматься их распространением и продажей.

На очередном производственном совещании решили ввести в структуру предприятия отделы продаж, распространения и логистики. Кадровая служба будет отвечать за оформление всех нововведений. Начать придется с подготовки проекта приказа о внесении изменений в штатное расписание.

На что следует обратить внимание? Какие моменты следует учесть при подготовке этого приказа? Приказ о введении в штатное расписание новых структурных подразделений обычно содержит следующие сведения:. Обратите внимание: дату начала действия приказа можно отложить прописав, например, что изменения вступят в силу с 1 января следующего года , но можно ввести в действие и с момента его подписания руководителем. Если в вашей организации разработаны локальные нормативные акты, регламентирующие деятельность структурных подразделений, такие как положения о структурных подразделениях и должностные инструкции, то в этом же приказе следует оформить распоряжение о разработке этих документов на новые подразделения и должности, а также установить срок, к которому их следует утвердить.

Не стоит забывать, что в новых подразделениях будут работать новые сотрудники, причем совсем скоро. А значит, нелишним будет уведомить службу персонала о необходимости подобрать соискателей на введенные позиции в новые отделы. С приказом о внесении изменений в штатное расписание нужно под роспись ознакомить всех заинтересованных должностных лиц и сотрудников, ответственных за выполнение отданных распоряжений.

Решение об увеличении численности сотрудников необязательно оформляется как приказ о введении новых должностей. Не забывайте, что штатное расписание, помимо перечня имеющихся должностей, несет информацию о количестве штатных единиц по каждой должности. А следовательно, может быть увеличена численность сотрудников, занимающих должности, которые уже имеются в штатном расписании. И все же эта ситуация также требует оформления.

Как правило, в таких случаях издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, где прописывается новое число единиц по уже имеющимся должностям. Пример оформления приказа о внесении изменений в штатное расписание увеличение штатных единиц. Такие изменения не требуют разработки новых локальных документов, таких как должностные инструкции, однако могут повлечь необходимость набора персонала. Изменение наименования должностей не регламентировано законом и на практике вызывает множество проблем.

Если должность, предусмотренная в штатном расписании, является вакантной, проблем, конечно, не возникнет. При необходимости переименовать такую должность издают приказ о внесении поправки в штатное расписание в части изменения наименования должности.

Исполнение такого приказа означает: при приеме на эту должность нового работника во всех документах трудовой договор, приказ о приеме на работу, личная карточка, трудовая книжка и др. Сложнее обстоит дело с должностями, не являющимися вакантными.

В тех случаях, когда переименование связано с изменением трудовой функции работника, вопрос решается довольно просто: чаще всего оформляется введение в штатное расписание новой должности с последующим переводом на нее работника. Как поступать в тех случаях, когда наименование должности меняется, а содержание должностных прав и обязанностей остается прежним, т.

Причина 1. Изменения внесены в нормативные акты, в которых закрепляется наименование должности профессии. В этом случае работник должен быть уведомлен о внесенных в нормативные акты изменениях; далее издается приказ о переименовании должности профессии.

Причина 2.

Внести изменения в штатное расписание можно двумя путями

Штатное расписание — один из основных документов, призванных решать на предприятии вопросы кадрового характера. В нем прописываются вакантные места и их количество, тарифная ставка по той или иной специальности, возможные надбавки. Только с помощью данной бумаги владелец или директор предприятия может заключать трудовые договора или сокращать сотрудников. Составление данного документа является обязательным, так как он уберегает работников от необоснованного увольнения см.

Изменение структуры предприятия и штатного расписания

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена постановлением Госкомстата России от

В этом случае замечания к проекту включая особые мнения и дополнения оформляются отдельным листом. Они также могут излагаться на оборотной стороне последнего листа проекта. Замечания руководителей структурных подразделений при согласии с ними должностного лица, ответственного за разработку штатного расписания, учитываются путем внесения их в проект. Замечания, с которыми это должностное лицо не согласно или не согласны иные лица, визирующие документ, рассматривает руководитель организации или уполномоченное им лицо при утверждении штатного расписания. Если в процессе визирования в проект вносятся существенные изменения, то он подлежит повторному визированию. Если же в проект включены уточнения, не меняющие его сути, то повторного визирования при доработке не требуется. В процессе подготовки проекта и утверждения штатного расписания образуется огромное количество документов:.

Прежде чем приступить к составлению штатного расписания, необходимо определиться с организационной структурой предприятия. Организационная структура — это схематическое отображение структурных подразделений.

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны. Управленческие решения и действия организаций и предприятий фиксируются в служебных документах.

Разработка организационной структуры и штатного расписания организации: этапы и методы

В соответствии со ст. Наличие штатного расписания необходимо для организаций любых организационно-правовых форм. Это обусловлено прежде всего тем, что основой трудовых отношений является трудовой договор, при заключении которого необходимо соответствие штатному расписанию. Штатное расписание — организационно-распорядительный документ, содержащий информацию, необходимую для определения места работника в общей структуре трудового коллектива, о его профессии должности , размере тарифной ставки оклада и другие необходимые сведения.

Штатное расписание в государственных организациях составляют по форме Т-3, а в негосударственных могут использовать форму, разработанную самостоятельно. Но как бы оно ни было составлено, его нужно утвердить Приказом руководителя. В этом случае руководитель издает приказ об изменении штатного расписания.

Роль и структура штатного расписания в организации

Штатное расписание — внутренний нормативный документ, который применяют для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит:. В пункте 1 этой статьи перечислены следующие обязательные реквизиты первичного учетного документа :. Штатное расписание формирует любой работник, на которого возложена соответствующая обязанность. Как правило, этим занимаются специалисты кадровой службы отдел кадров, отдел труда и заработной платы, отдел управления персоналом , реже — специалисты бухгалтерского или финансового подразделения. Прежде чем приступить к формированию штатного расписания, определитесь с организационной структурой предприятия. Этот шаг не обязателен к исполнению, но значительно облегчает дальнейшую работу.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

ЮРИСТ ОНЛАЙН БЕСПЛАТНО - Юридическая консультация в Консультации юриста онлайн - ответы на ваши вопросы по хозяйственному праву Беларуси. Образец платежное требование рб - Юридическая Консультация PravoB, Антон.

Дело в том, что вы идти, выложить определённую сумму - согласитесь, что неудобно!!.

Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно двумя работы, совершенствование структуры организации и т.п.).

Штатное расписание в вопросах и ответах

Какая должна быть общая жилая площадь квартиры, чтобы меня признали нуждающейся по программе молодая семья. Родители(оба инвалиды),проживают с 1974 года в Крыму, в частном домовладении сельской местности, которое было построено и выделено колхозом,где они работали, с правом выкупа.

Составление и оформление организационной структуры и штатного расписания предприятия

От специалиста это требует хорошего знания предметной области и опыта работы в конкретном правовом поле. К сожалению, общее юридическое образование не даёт всех знаний, необходимых для решения проблем в такой узкой области, как ипотека для военнослужащих. Специфические задачи по силам военным юристам по вопросам жилья. После отправки регформы в течении суток за вами фиксируется право на получение скидки по этому объекту После отправки регформы в течении суток за вами фиксируется право на получение скидки по этому объекту После отправки регформы в течении суток за вами фиксируется право на получение скидки по этому объекту На ваш телефон поступит смс с разовым паролем для входа.

Мне неправомерно вынесено взыскание (выговор). Меня сняли с наряда, оружие не отдал. Когда пришел с отпуска то мне вынесли взыскание.

Нужно провести военную независимую экспертизу.

Штатное расписание: оформляем, утверждаем, вносим изменения

Круглосуточно получить Практикующий юрист в сфере гражданского, Бесплатный Юридический консультант;Консультации юриста онлайн в Минске. Консультация юриста бесплатно онлайн в Беларуси и Минске Бесплатный юрист круглосуточно, без регистрации или по телефону.

В настоящее время, Юридическая консультация онлайн - бесплатная помощь Работа юристом в Минске - : Бесплатно и круглосуточно Юрист.

Собираюсь уволится по состоянию здоровья, в военной ипотеке квартира. Выплаты банком рассчитаны до 2024 года. На момент увольнения будет 20 календарных лет выслуги.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. liripfi

    Подтверждаю. И я с этим столкнулся.